Guia preventiva i bones pràctiques per a autònoms i empreses que volen estar preparats davant una revisió fiscal.
Una inspecció fiscal pot semblar una amenaça per a qualsevol empresa o autònom, però amb la preparació adequada, pot convertir-se en una oportunitat per demostrar que es treballa amb transparència i professionalitat. Saber com afrontar una revisió per part de l’administració d’hisenda a Girona o qualsevol altre territori és clau per evitar sancions, malentesos i estrès innecessari.
En aquest article et mostrem com anticipar-te a una possible inspecció, quins aspectes pots reforçar per estar al dia amb la normativa i com una bona organització pot marcar la diferència.
Per què et pot inspeccionar l’administració d’hisenda?
Les inspeccions no sempre estan associades a irregularitats greus. De fet, moltes es fan de forma aleatòria o com a part de controls preventius. Tanmateix, hi ha certes situacions que poden despertar l’atenció de l’administració d’hisenda a Girona, com ara:
- Diferències entre els teus ingressos i les teves despeses declarades.
- Retards o errors reiterats en la presentació de declaracions.
- Facturació molt per sota o per sobre de la mitjana del teu sector.
- Reclamacions de tercers, com ara clients o proveïdors.
- Operacions puntuals de gran import.
En qualsevol d’aquests casos, la clau és que tota la documentació estigui ordenada i justificada per evitar malentesos i demostrar la veracitat de la informació aportada.
Organització documental: la teva millor defensa
Una inspecció comença sempre amb una notificació formal. Aquesta pot ser presencial, per carta o electrònica. Quan això passa, disposes d’un temps limitat per presentar la documentació requerida. Per això, és fonamental mantenir-ho tot en ordre durant tot l’any, no només quan arriba l’avís.
Els documents més habituals que pot demanar l’administració d’hisenda a Girona són:
- Llibres comptables actualitzats.
- Factures emeses i rebudes.
- Extractes bancaris.
- Contractes amb clients o proveïdors.
- Justificants de despeses deduïbles.
- Declaracions fiscals trimestrals i anuals.
Tots aquests arxius s’han de conservar almenys durant quatre anys, que és el període de prescripció habitual.
Bones pràctiques per evitar sancions
Una gestió proactiva i metòdica pot evitar molts problemes. Aquí tens algunes bones pràctiques per estar sempre preparat:
- Digitalitza tots els documents i mantingues còpies de seguretat.
- Classifica les despeses segons si són deduïbles o no, amb justificació clara.
- Revisa periòdicament les declaracions presentades i compara-les amb la realitat comptable.
- Consulta regularment l’estat del teu NIF i les teves dades fiscals al portal de l’Agència Tributària.
- Evita operar amb efectiu quan sigui possible; les transferències deixen rastre documental.
- Actualitza els teus coneixements fiscals o confia en una assessoria professional per estar al dia.
Una altra mesura molt recomanada és fer una auditoria interna anual. Això permet detectar incoherències o possibles errors abans que ho faci l’administració d’hisenda a Girona.
El paper de les assessories en una inspecció
Quan reps una notificació d’inspecció, no estàs sol. Una assessoria comptable i fiscal és un aliat imprescindible en aquest procés. Acompanyen durant tota la revisió, preparen la documentació i poden representar-te davant dels inspectors.
Els assessors també t’ajuden a:
- Presentar al·legacions en cas d’errors detectats.
- Reduir o evitar sancions si hi ha hagut omissions involuntàries.
- Negociar terminis o fraccionaments en cas que es generi deute.
A més, treballar de manera continuada amb una assessoria professional et garanteix que la informació estigui correctament organitzada des del primer moment, cosa que redueix molt les possibilitats de conflicte amb l’administració d’hisenda a Girona.
Com actuar si et notifiquen una inspecció
- Llegeix bé la notificació i entén què se’t demana exactament. Els terminis són molt importants.
- Reuneix la documentació sol·licitada, preferiblement amb l’ajuda d’un gestor o assessor.
- Revisa la informació abans de lliurar-la, per assegurar-te que no hi ha errors ni omissions.
- No amaguis informació. Col·laborar amb els inspectors és sempre la millor opció.
- Conserva còpia de tot el que entreguis i demana justificant de recepció.
El procés pot durar setmanes o fins i tot mesos, depenent de la complexitat de l’activitat econòmica i dels punts que es revisin. Durant aquest temps, mantingues la calma i segueix les instruccions dels professionals que t’acompanyin.
Les conseqüències d’una inspecció mal gestionada
Una inspecció pot acabar amb una resolució favorable si tot està en ordre, però també pot derivar en sancions, requeriments de pagament o revisions d’exercicis anteriors. A més, si l’administració d’hisenda a Girona detecta una infracció greu, pot obrir un expedient sancionador.
Aquestes sancions poden variar en funció de la gravetat, però solen incloure:
- Recàrrecs d’entre el 5% i el 20% de l’import.
- Multes econòmiques que poden duplicar o triplicar el deute.
- Interessos de demora acumulats.
Per evitar arribar a aquest punt, és fonamental anticipar-se amb una bona gestió fiscal, comptable i documental.
Estar preparat per a una inspecció no hauria de ser una tasca que només es fa quan arriba l’avís. És una actitud contínua basada en l’ordre, la transparència i el compliment legal. Amb el suport adequat i un sistema de gestió ben estructurat, pots afrontar qualsevol revisió amb seguretat i confiança. Treballar amb una assessoria especialitzada no només et dóna tranquil·litat, sinó que et permet centrar-te en el creixement del teu negoci.
Si tens una activitat econòmica, independentment de la seva mida o sector, és aconsellable revisar de forma regular que tot estigui en ordre, pensant no només en l’administració d’hisenda a Girona, sinó també en el futur del teu projecte.